Desde el martes 2 de mayo a las 6 de la mañana 14 personas entre ellos el Concejal Jorge Arturo Polanía Perlaza, Luis Tovar Lamilla asesor privado La alcaldía y varios funcionarios de la administración municipal de Acevedo salieron a un encuentro con la alcaldía del municipio de Belén de los Andakíes en el Caquetá.
La ruta que tomaron para esta actividad fue la zona montañosa poco transitada que comunica a estos municipios sin necesidad de llegar Florencia, por lo que se desplazaron en motocicleta donde llegarían hasta un sitio conocido como la Escarabella en el sector de la vereda La Montosa del municipio de Acevedo en sur occidente del Huila, desde este punto caminarían hasta piedra pintada donde se encontrarían con un grupo de la alcaldía del vecino municipio en el Caquetá.
La hora de llegada prevista era ese mismo día cerca de las dos de la tarde al municipio de Belén y tenían programado regresar a Acevedo en horas de la noche de ayer miércoles 3 de mayo, pero hasta la fecha no se sabe nada de ninguna de las 14 personas que viajaron y no tienen señal en sus celulares.
Tras conocer la situación la Alcaldesa Luzdey Artunduaga Castro, convocó a los organismos de socorro y personas que conocen la zona para enviar una comisión de búsqueda, para conocer que ocurrió con estas personas y si lograron llegar a su destino.